Sistem Informasi Uji Kendaraan (SIUK)

PENDAHULUAN

Dinas Perhubungan dengan seluruh komponen atau bagian yang terintegrasi di dalamnya merupakan salah satu Organisasi Pemerintah Daerah yang bertanggung jawab dalam kegiatan pelayanan masyarakat diantaranya di bidang transportasi khususnya pada pelayanan pengujian kendaraan bermotor. Kantor Pengujian Kendaraan Bermotor (PKB) sebagai bagian dari Dinas Perhubungan dituntut untuk dapat menjalankan peran dan fungsinya agar pelayanan uji kendaraan bermotor dapat dilakukan dengan cara yang lebih cermat, efektif-efisien, dan akuntable.

Perkembangan teknologi Informasi dan Sistem Informasi yang demikian pesat menjanjikan dan menjamin pelayanan yang diharapkan masyarakat terhadap uji kendaraan bermotor dapat ditingkatkan dengan lebih baik. Dalam hal pengelolaan maupun manajemen Uji Kendaraan Bermotor, Teknologi Informasi dapat memberikan detail informasi maupun kemudahan proses pemasukan data, pengujian, pencetakan buku mapun laporan dan rekapitulasi.

Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Uji Kendaraan (SIUK) dilakukan karena beberapa hal, antara lain:

1. Kebutuhan akan pelayanan yang lebih baik.
2. Perkembangan Teknologi Informasi dan Sistem Informasi.
3. Kebutuhan akan adanya data yang akurat dengan penyajian yang cepat baik dari internal dishub maupun dari instansi terkait lainnya.

TUJUAN

Tujuan yang ingin dicapai dari pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Uji Kendaraan (SIUK) adalah kemudahan dalam hal pendafataran, akses data dan informasi, inventarisasi, pelaksaan pengujian dan publikasi data-data kendaraan bermotor serta proses pencetakan laporan dan kebutuhan manajemen lainnya.

KEUNGGULAN

Dengan memanfaatkan teknologi jaringan komputer, SIUK dapat beroperasi dalam suatu lingkup jaringan komputer yang menghubungkan keseluruhan bagian di lingkungan Dinas Perhubungan dan Dinas Terkait. Secara terperinci, keunggulan Aplikasi SIUK yang dikembangkan oleh Global Intermedia adalah:

1. Tidak perlu melakukan instalasi diberbagai perangkat komputer yang akan digunakan. Proses instalasi hanya perlu dilakukan di server.
2. Website dapat diakses di manapun dan kapanpun.
3. Tidak diperlukan spesifikasi khusus untuk perangkat yang digunakan dalam mengakses website asalkan perangkat tersebut tersambung dengan jaringan internet.
4. Website dapat diakses melalui berbagai perangkat baik melalui komputer (PC), laptop maupun melalui smartphone.

MANFAAT

1. Bagi Wajib Uji (Masyarakat)
   • Mudah dalam pengoperasionalanya, dapat diakses dari perangkat bergerak/mobile (responsive design).
   • Dapat mendaftar dari manapun berada, asalkan terhubung dengan jaringan internet.
   • Dapat memilih dan menentukan waktu kapan untuk uji kendaraan, sehingga Antrian dapat diminimalkan.
2. Bagi Penguji
   • Mudah dalam pengoperasionalnya.
   • Lebih cepat dan akurat dalam melayani.
   • Lebih efisien waktu.
   • Lebih mudah dalam persiapan dan check.
3. Bagi Kantor Dishub (Pemerintah Daerah)
   • Dengan mudah terkoneksi dengan sistem Web dan Dekstop Kantor Dishub.
   • Dapat dengan mudah dicheck Historis Wajib Uji.
   • Memudahkan dalam pelayanan sampai dengan pencetakan Buku Hasil Uji.
   • Dapat diketahui Data Detil Rekap Uji (Baik Rekap Harian, Rekap Mingguan, Rekap Bulanan atau Rekap per Periode Waktu yang diinginkan).

FITUR APLIKASI

1. Sistem Informasi Uji Kendaraan (SIUK) Berbasis Web
   • Integrasi Pendaftaran Online.
   • Pendaftaran, Monitoring dan Statistik.
   • Pengujian Kendaraan.
   • Pencetakan Data.
2. Sistem Informasi E-Retribusi

   Setelah pengguna melakukan pendaftaran online dan mendapatkan “ID Pelanggan atau Kode Booking”, selanjutnya pengguna dapat membawa kode tersebut ke Bank Pembangunan Daerah untuk melakukan pembayaran Uji Kendaraan. Dan Bank akan memberikan struk pembayaran, yang selanjutnya akan dibawa ketika melakukan Uji Kendaraan di Dinas Perhubungan.

TEKNOLOGI

Teknologi yang digunakan dalam Aplikasi Sistem Informasi Uji Kendaraan (SIUK) pada kantor PKB Dinas Perhubungan adalah:

1. Teknologi Multiuser, yaitu memungkinkan aplikasi dapat bekerja untuk banyak pengguna dengan kewenangan yang telah ditentukan oleh Administrator dan bekerja pada satu basis data yang sama (collaboration).
2. Teknologi Client-Server, yaitu aplikasi dapat dijalankan dari Client dengan Sistem Basis Data yang berada pada komputer Server. Hal ini dimaksudkan apabila sistem dijalankan pada banyak pengguna yang bekerja bersama pada satu basis data.
3. Sistem Aplikasi Berbasis Web sehingga mendukung fleksibilitas serta kecepatan sinkronisasi antar pengguna.
4. Dapat dilengkapi Modul Transaksi Non Tunai (TNT) untuk mewujudkan E-Retribusi dengan bekerjasama dengan Bank referensi yang dipilih.

IMPLEMENTASI

Aplikasi Sistem Informasi Uji Kendaraan adalah aplikasi yang telah teruji dan ready to use sehingga Kantor PKB Dinas Perhubungan (Pemda) dapat langsung menginstal aplikasi tanpa harus melalui tahap jasa konsultasi pembuatan lagi. Dalam tahap implementasi ini, Global Intermedia akan memberikan pendampingan untuk menjamin jalannya aplikasi secara baik. Pemanfaatan sistem, peningkatan SDM serta kemandirian kerja menjadi hal yang utama bagi Global Intermedia, sehingga kami akan selalu siap apabila diperlukan pendampingan serta pelatihan lebih lanjut.

Diharapkan implementasi sistem ini akan memberikan kemanfaatan serta kemudahan dalam kegiatan pelayanan keadministrasian dan manajemen di Kantor Pelayanan Pengujian Kendaraan Bermotor Dinas Perhubungan serta masyarakat pada umumnya.