SIPENTOL Mobile




PENDAHULUAN

Dinas Perhubungan dengan seluruh komponen atau bagian yang terintegrasi di dalamnya merupakan salah satu Organisasi Pemerintah Daerah yang bertanggung jawab dalam kegiatan pelayanan masyarakat diantaranya di bidang transportasi khususnya pada pelayanan pengujian kendaraan bermotor. Kantor Pengujian Kendaraan Bermotor (PKB) sebagai bagian dari Dinas Perhubungan dituntut untuk dapat menjalankan peran dan fungsinya agar pelayanan uji kendaraan bermotor dapat dilakukan dengan cara yang lebih cermat, efektif-efisien, dan akuntable.

Perkembangan teknologi Informasi dan Sistem Informasi yang demikian pesat menjanjikan dan menjamin pelayanan yang diharapkan masyarakat terhadap uji kendaraan bermotor dapat ditingkatkan dengan lebih baik. Dalam hal pengelolaan maupun manajemen Uji Kendaraan Bermotor, Teknologi Informasi dapat memberikan detail informasi maupun kemudahan proses pemasukan data, pengujian, pencetakan buku mapun laporan dan rekapitulasi.

Pelayanan kegiatan uji kendaraan bermotor yang sebelumnya baru dapat dimulai pada waktu wajib uji berada di kantor PKB saat ini sudah dapat dimulai dari manapun dan kapanpun melalui aplikasi yang dapat di-instal pada HP Android yang terhubung jaringan internet yang juga dilengkapi dengan Smart Card. Seiring perkembangan berikutnya, aplikasi ini juga mampu memfasilitasi proses bayar retribusi yang dikoneksikan dengan Bank terpilih sehingga mampu meminimasikan proses bayar secara tunai. Metode yang digunakan dalam aplikasi ini adalah transaksi dua arah antara masyarakat sebagai wajib uji dengan Kantor Pengujian Kendaraan Bermotor (PKB) dengan masyarakat daerah setempat.

TUJUAN

Tujuan yang ingin dicapai dari pengembangan aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Online (SIPENTOL) untuk uji kendaraan bermotor adalah kemudahan dalam hal pendafataran, akses data dan informasi, inventarisasi, pelaksaan pengujian dan publikasi data-data kendaraan bermotor serta proses pencetakan laporan dan kebutuhan manajemen lainnya.

MANFAAT

  1. Bagi Wajib Uji (Masyarakat)
    • Mudah dalam pengoperasionalanya, dapat diakses dari perangkat bergerak/mobile (responsive design).
    • Dapat mendaftar dari manapun berada, asalkan terhubung dengan jaringan internet.
    • Dapat memilih dan menentukan waktu kapan untuk uji kendaraan, sehingga Antrian dapat diminimalkan.
  2. Bagi Penguji
    • Mudah dalam pengoperasionalnya.
    • Lebih cepat dan akurat dalam melayani.
    • Lebih efisien waktu.
    • Lebih mudah dalam persiapan dan check.
  3. Bagi Kantor Dishub (Pemerintah Daerah)
    • Dengan mudah terkoneksi dengan sistem Web dan Dekstop Kantor Dishub.
    • Dapat dengan mudah dicheck Historis Wajib Uji.
    • Memudahkan dalam pelayanan sampai dengan pencetakan Buku Hasil Uji.
    • Dapat diketahui Data Detil Rekap Uji (Baik Rekap Harian, Rekap Mingguan, Rekap Bulanan atau Rekap per Periode Waktu yang diinginkan).

FITUR APLIKASI

Fitur pada aplikasi berbasis Android untuk SIPENTOL adalah Sistem Informasi Pendaftaran Online yang dapat diunduh melalui Playstore. Fitur utama dari aplikasi SIPENTOL adalah dapat melakukan pendaftaran secara Online sebelum melakukan proses uji kendaraan bermotor.

TEKNOLOGI

Teknologi yang digunakan dalam Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Online (SIPENTOL) untuk uji kendaraan bermotor adalah:

  1. Teknologi Multiuser, yaitu memungkinkan aplikasi dapat bekerja untuk banyak pengguna dengan kewenangan yang telah ditentukan oleh Administrator dan bekerja pada satu basis data yang sama (collaboration).
  2. Tersedia di Play Store, dapat diakses dengan Android dengan memasang aplikasi melalui Play Store. Sehingga Aplikasi SIPENTOL dapat digunakan secara mobile.
  3. Terhubung dengan Bank, dapat dilengkapi Modul Transaksi Non Tunai (TNT) untuk mewujudkan E-Retribusi dengan bekerjasama dengan Bank referensi yang dipilih.

IMPLEMENTASI

Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Online (SIPENTOL) untuk uji kendaraan bermotor telah diimplementasikan oleh Dinas Perhubungan Kabupaten Bantul yang dapat diunduh melalui Playstore dengan nama aplikasi SIPENTOL.