SI Perencanaan Usulan Desa/Kecamatan

PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan pemerintahan dibutuhkan Proses Bisnis dan Sistem Informasi yang mendukung terlaksananya Good Governance, Implementasi e-government pada pemerintah daerah berkaitan dengan pengembangan sistem informasiyang relevan dengan kebutuhan birokrasi dan administrasi Pemerintah Daerah sangat diperlukan. Sistem Informasi tersebut ditujukan untuk membantu manajemen dalam pemerintahan untuk mengatur hal-hal yang dpat dilakukan secara komputerisasi.

Komputerisasi manajemen pemerintahan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja dan memudahkan pimpinan dalam mengontrol pekerjaan. Kontrol langsung dari atasan akan dapat meningkatkan efisiensi kerja dan juga dapat meningkatkan etos kerja pegawai karena merasa diperhatikan oleh atasannya.

Dalam keterkaitannya dengan tugas Bappeda sebagai aparatur perencana pembangunan diperlukan suatu sistem informasi yang mengimplementasikan proses perencanaan sehingga mampu mendorong peningkatn kinerja, memberikan kemudahan pada pelaporan dan konsolidasi data serta memudahan konsistensi pengelolaan dta perencanaan pembangunan. Dalam hal pengusulan desa, diperlukanlah sistem yang mampu menampung serta mengolah usulan-usulan tersebut guna ketepatan tujuan pemanfaatan dana desa tersebut.

Melalui perangkat lunak ini diharapkan tersedia Sistem Informasi Perencanaan Usulan Desa / Kecamatan yang dapat dioperasikan oleh seluruh desa dan kecamatan, terkait dengan proses usulan perencanaan pembangunan.

TUJUAN

Tujuan yang dicapai dalam implementasi aplikasi ini adalah:

  1. Penyusunan dokumen usulan perencanaan desa dan kecamatan yang tersistem sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
  2. Pengembangan basis data Perencanaan Pembangunan guna mengimplementasikan konsep e-government yang baik.
  3. Peningkatan kualitas SDM Pemerintah Daerah dalam penguasaan Teknologi Informasi dan Peraturan Perundang-undangan.

MANFAAT

Manfaat yang diperoleh dalam proses dan pasca implementasi aplikasi ini adalah:

  1. Kemudahan proses kendali, manajemen dan pemasukan data-data perencanaan pembangunan.
  2. Efisiensi SDM dan waktu karena data bersifat reusable.
  3. Data beserta rekapitulasi yang dihasilkan bersifat cepat, tepat, dan akurat.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup pekerjaan implementasi aplikasi ini adalah:

  1. Instalasi Aplikasi Perencanaan.
  2. Pendampingan Implementasi.
  3. Proses transfer ilmu dan pelatihan kepada SDM Bappeda.
  4. Simulasi penyusunan dokumen perencanaan pembangunan daerah.

Dengan melewati tahap-tahap pada proses tersebut, diharapkan SDM Pemda khususnya Bappeda mampu secara mandiri dan percaya diri menggunakan perangkat Teknologi Informasi khususnya aplikasi yang telah dikembangkan guna menunjang tugas dan fungsinya di dalam instansi Bappeda.

FITUR APLIKASI

Fitur Aplikasi yang telah ada pada sistem ini adalah:

  1. Manajemen data master
  2. Pembatasan akses dan quota usulan desa dan kecamatan
  3. Login aktivitas pengguna
  4. Proses musren Desa dan Kecamatan, meliputi pemasukan daftar usulan kegiatan desa dan kecamatan
  5. Kompilasi dan percetakan draft dan formulir usulan desa dan kecamatan
  6. Rekapitulasi data usulan
  7. Eksekutif summary sistem

 TEKNOLOGI

Teknologi yang digunakan dalam produk aplikasi yang kami kembangkan antara lain: 

  1. Teknologi Multiuser, yaitu memungkinkan aplikasi dapat bekerja untuk banyak pengguna dengan kewenangan yang telah ditentukan oleh Administrator dan bekerja pada satu basis data yang sama (collaboration).
  2. Teknologi Client-Server, yaitu aplikasi yang dijalankan dari Client dengan Sistem Basis Data berada pada Komputer Server. Hal ini dimaksudkan apabila sistem dijalankan pada banyak pengguna yang bekerjasama pada satu basis data.
  3. Teknologi sistem basis data menggunakan Firebird 2.5, yaitu sistem basis data free dan mampu berjalan pada komputer / laptop yang bersistem operasi Windows 98 sampai dengan Windows Vista. Kemampuan Firebird 2.5 lainnya adalah penggunaan resource komputer yang rendah sehingga tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi.
  4. Laporan-laporan yang dihasilkan menggunakan teknologi PDF.

KEUNGGULAN APLIKASI

Adapun keunggulan aplikasi yang telah dikembangkan antara lain:

  1. Aplikasi ini telah mengakomodir peraturan-peraturan terbaru tentang perencanaan pembangunan.
  2. Kemudahan, kecepatan dan fleksibilitas aplikasi, yaitu dengan tampilan menu interaktifnya pengguna mudah mengoperasikan. Dari sisi kecepatan pencetakan laporan yang menggunakan teknologi PDF memungkinkan pembuatan laporan dalam waktu relatif cepat.
  3. Dari teknologi yang digunakan dalam pengembangan aplikasi ini, kebutuhan perangkat keras (hardware) tidak memerlukan spesifikasi tinggi sehingga menekan biaya investasi perangkat keras.
  4. Terintegrasi dengan sistem web (online) guna proses sinkronisasi data secara online (via internet) di mana memungkinkan.

IMPLEMENTASI

Aplikasi SI Perencanaan Usulan desa dan Kecamatan adalah aplikasi yang telah teruji dan ready-to-use sehingga Pemda dapat langsung menginstal aplikasi tanpa harus melalui tahap pengadaan jasa konsultasi pembuatan lagi. Dalam proses implementasi, kami menyediakan pendampingan penuh sampai dengan akhir tahun anggaran guna menjamin kelancaran implementasi, proses transfer ilmu kepada staff maupun SKPD yang mengimplementasikan sistem ini.Dalam masa pendampingan tersebut juga dimungkinkan untuk proses kastemisasi aplkasi yang disesuaikan dengan kebutuhan maupun karakter lokal yang kadang berbeda pada setiap daerah.

Suatu kemandirian dan pemahaman yang dalam mengenai sistem ini merupakan harapan bagi kami guna peningkatan SDM dan kemandirian kerja suatu Pemerintahan Daerah. Apabila diperlukan penambahan waktu untuk pendampingan, kami menyediakan staff untuk ditempatkan sesuai dengan keinginan Pemda.

PENUTUP

Demikian proposal teknis dari Global Intermedia ini dibuat, semoga dengan di implementasikannya sistem ini akan memberikan manfaat bagi semua pihak.

Untuk keterangan dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi kami:

PT. Global Intermedia Nusantara

Jl. Tamansiswa No. 125 Yogyakarta

Telp. (0274) 7104343

E-mail : info@gi.co.id

WebSite : www.gi.co.id

Contact Person

Yogyakarta

Eko Sutrisno - 08121561131

Samsu Priyo N - 08127643463

Produk Lainnya :